Política de Protección de Datos

Introducción

PUBLICITAR COLOMBIA S.A.S., con domicilio en la ciudad de Bogotá, NIT 900.879.051 – 3, en su calidad de responsable del tratamiento, por medio del presente Manual Interno de Políticas y Procedimientos sobre Tratamiento de Datos Personales da cumplimiento a las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y demás normas aplicables.

Generalidades

El objetivo de la Ley es desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar información de bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el Artículo 15 de la Constitución Política (derecho a la intimidad personal, familiar y al buen nombre), así como el derecho a la información consagrado en el Artículo 20 de la misma.

La entidad encargada de garantizar el cumplimiento de las disposiciones sobre datos personales es la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

DEFINICIONES

Principios

de Proteccion

El tratamiento de datos personales se sujetará a lo establecido en las disposiciones normativas sobre la materia.
Principio de finalidad
El tratamiento de los datos se llevará cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal, estatutario, o judicial que releve el consentimiento.
Principio de veracidad o calidad
El tratamiento de datos personales garantizará el derecho del Titular a obtener de PUBLICITAR COLOMBIA S.A.S., en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de los datos de su interés.
Principio de acceso y circulación restringida
La información sujeta a tratamiento por PUBLICITAR COLOMBIA S.A.S., será manejada con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Principio de confidencialidad
Principio de legalidad
El tratamiento de datos personales a los que tenga acceso y sean recolectados, almacenados, depurados, analizados, actualizados por PUBLICITAR COLOMBIA S.A.S , y/o por los encargados, atenderá la finalidad legítima informada al Titular de los datos.
Principio de libertad
La información sujeta a tratamiento será veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Principio de transparencia
Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido a los Titulares o terceros autorizados.
Principio de seguridad
Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información inclusive después de finalizada su relación con algunas de las labores que comprende el tratamiento.

Autorizacion del titular

En el Tratamiento de datos personales se requiere la autorización previa e informada del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.

Para ello se establecen mecanismos tendientes a obtener la autorización del Titular, a través de medios técnicos que faciliten la manifestación automatizada tales como escrito, de forma oral o mediante conductas inequívocas del Titular que permiten concluir que otorgó la autorización. Sin embargo, en ningún caso el silencio puede ser asimilado a una conducta inequívoca.

La autorización del Titular no es necesaria cuando se trata de: información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; de datos de naturaleza pública; de casos de urgencia médica o sanitaria; de tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos; o de datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

Para solicitar la autorización del Titular, PUBLICITAR COLOMBIA S.A.S, como Responsable del Tratamiento, adopta procedimientos para solicitar dicha autorización, a más tardar en el momento de la recolección de los datos.

En caso de cambiar la finalidad del Tratamiento, se solicitará una nueva autorización del Titular.

Para efectos de dar cumplimiento a las obligaciones inherentes y necesarias a los servicios y productos que ofrecemos y que son contratados, es necesario obtener mínimo la siguiente información del Titular:

Una vez obtenida la autorización
del Titular para recolectar, almacenar, depurar, usar, analizar, circular, actualizar y cruzar con información propia o de terceros.
Esto luego hecho a través de:
Cualquier medio y en forma directa o a través de encargados del tratamiento para realizar actividades de mercadeo, promoción y/o publicidad propia, contratación de servicios, facturación, gestión de cobranza, verificaciones y consultas.
Esto aplica a:
Cualquier otra relacionada con nuestros servicios, actuales y futuros para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y de nuestro objeto social, el Titular reconoce que sus datos personales serán recogidos y utilizados para las finalidades contenidas en el presente Manual.

La autorización del Titular constituye una declaración de reconocimiento sobre la persona o entidad que recopila la información, la clase y contenido de la información que se recopila, la finalidad para la cual se recopila y la forma cómo puede ejercer sus derechos, por cuanto la facultad de decisión del Titular sobre sus datos personales implica el reconocimiento que su información es objeto de Tratamiento 

Conforme a las disposiciones legales y a lo establecido en este Manual. PUBLICITAR COLOMBIA S.A.S, adopta las medidas que considere necesarias para mantener y garantizar el registro de cuándo y cómo obtuvo la autorización del Titular de los datos personales.

Derechos

del titular

Disposiciones normativas sobre datos personales

Conforme a las disposiciones normativas sobre datos personales el Titular tiene los siguientes derechos:

Para ejercer esos derechos, el Titular puede contactarse a las siguientes líneas: 

Bogotá: PBX: (571) 703 19 69 ó PBX: (601) 571 04 30

También al siguiente correo electrónico, creativo@publicitar.com.co.

Procedimiento para

consultas

Procedimiento para

Reclamos

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Requisito de

 procebilidad

Es importante que el Titular o causahabiente tenga en cuenta que sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante PUBLICITAR COLOMBIA S.A.S.

Deberes del responsable y/o encargado del tratamiento

Los deberes del Responsable y/o Encargado del Tratamiento, al momento de solicitar la autorización al Titular, son los siguientes:

Informar
Informar al Titular en forma expresa y clara el Tratamiento al cual serán sometidos los datos personales y la finalidad del mismo; el carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes; los derechos que le asisten como Titular y la identificación, dirección física o electrónica y teléfono del Responsable del Tratamiento.
Informar
Conservar
Conservar la prueba de la autorización del Titular y de la información que le suministró al momento de obtener dicha autorización, así como la información bajo condiciones de seguridad para impedir adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso fraudulento o no autorizado.
Conservar
Actualizar
Actualizar la información e informar de ello al Encargado del Tratamiento.
Actualizar
Rectificar
Rectificar la información y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.
Rectificar
Suministrar
Suministrar al Encargado del Tratamiento la información autorizada.
Suministrar
Tramitar
Tramitar las consultas y reclamos del Titular sobre el tratamiento de datos personales.
Tramitar
Adoptar
Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el cumplimiento de las normas de datos personales.
Adoptar
Re-informar
Informar al Titular sobre el uso dado a sus datos.
Re-informar
Disponer
Poner a disposición del Titular mecanismos gratuitos y de fácil acceso para presentar la solicitud de supresión de datos o la revocatoria de la autorización.
Disponer

Finalidades

del tratamiento

En nuestra calidad de responsables del Tratamiento desarrollamos políticas para efectuar el Tratamiento de los datos personales; hacemos constar las políticas de Tratamiento de la información en medio físico o electrónico, en un lenguaje claro y sencillo que ponemos en conocimiento de los Titulares.

Cualquier cambio sustancial en las políticas de Tratamiento será previa y oportunamente comunicado a los Titulares de los datos personales de una manera eficiente.

Por tanto, PUBLICITAR COLOMBIA S.A.S tendrá las siguientes finalidades en el Tratamiento de los datos personales:

El tipo de tratamiento que se realiza a los datos personales contempla lo siguiente, Compartir la información con:

IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS DE SEGURIDAD

PUBLICITAR COLOMBIA S.A.S., ha desarrollado aplicaciones y procedimientos internos para ofrecer medidas de seguridad en la protección y tratamiento de los datos personales consignados en las bases de datos, además de mitigar el riesgo de acceso y/o uso indebido, fraudulento o no autorizado sobre los mismos.

MODIFICACIONES DEL MANUAL

PUBLICITAR COLOMBIA S.A.Sse reserva el derecho de modificar en cualquier momento y de forma unilateral, el presente Manual o cualquier política o procedimiento relativo al Tratamiento de datos personales, evento que comunicará oportuna y debidamente a los Titulares antes de su aplicación.

FECHA DE VIGENCIA

El presente Manual de Políticas y Procedimiento sobre el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 13 de Mayo 2020 y con duración indefinida.

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